【いますぐ実践】隠れ業務効率化して定時に帰ろう！先延ばし解消編

こんにちは、町の保健師です。
保健師は、保健師業務に加えて、行政特有の事務的な作業も多い毎日。
いかに、保健師にあまり必要ない事務的な作業を効率よくこなし、保健師業務の時間を確保できるか
これこそが、行政保健師として必要な力です。
今日は、長年、私の課題だった仕事の「先延ばし」について。
仕事のスピードが遅くなる理由の１つは、「先延ばし」にあります。
「面倒だなぁ」「つらい」「自信がない」など心理的な面の影響も大きいです。

なぜ「先延ばし」は起きる？

「先延ばし」の原因は、自信がない、めんどうくさいなどの心理的な面が大きいです。
実際に着手してみれば、そんなに大した仕事ではなかったこともしばしば。
先延ばしは、本人の性格ではなく、習慣の問題です。
実際に、私も以下の３つのことをアプローチして、「先延ばし」習慣を未然に防いでいます。

「先延ばしタイプ」から「すぐやるタイプ」へ

①行動の理由を作る

「まずい」「面白い」「ワクワク」の３つを切り口に行動の理由を作りましょう。
強い理由があれば、「先延ばし」を改善できます。
特に、「まずい」仕事は、もう1段階まずい状況を想定すると効果的。

②簡単なことから始める

難しい仕事だと誰しも回避したくなります。
逆に簡単なことだと、「進んでる」という事実があるので、心のハードルが下がります。

③タスクを細分化する

全ての仕事をしなければと思うと、どうしてもネガティブな気持ちになり着手が遅れます。
タスクを細分化して、目の前のことに集中するだけで余計なストレスがなくなります。

最後に

行政にいると、保健師に関係ない仕事も多く人員も少ないので、
結局保健師がやらないといけなくなります。
仕事を「先延ばし」すると、その仕事がずっと気になり、
精神的にも良くない。
３つのアプローチは、誰でもできることですが、
これを続けていくことに意味があります。
「先延ばし」習慣をなくし、こっそり仕事ができる人になりましょう！