こんにちは、町の保健師です。
今日は、大好きな「業務効率化」。
私にとって、業務効率化の１丁目１番地は、この「ショートカットキー」を覚えたことです。
ショートカットキーを使うと、今までの約1.5倍のスピードで仕事ができるようになります。（私の感覚ですが）
ショートカットキーは流れで覚える
流れで覚える理由は、ただ理解が速いからです。
例えば、Excel操作で、
シート全てをコピー→印別シートに貼り付け→名前を付けて保存する場合は、
①全選択する （Ctrl ＋ A）
②コピーする（Ctrl ＋ C）
③シートの移動（Ctrl ＋ PageDown / PageUp）
④貼り付ける（Ctrl ＋ V）
⑤名前を付けて保存する（F12）
初めは大変ですが、これをやると５回目くらいからは、「またこれか」ってなります。
「またこれか」は、既にショートカットキーをマスターしている証です。
これだけは覚えてほしいショートカットキー
書店やネットでも、ショートカットキーの情報はたくさんありますが、
以下のものが使えるようになれば、OKです。あとは都度ググりましょう！
閉じる系
Alt ＋ F4
これが一番使います。
とにかく閉じるなら、Alt ＋F4 と １０回唱えれば大丈夫。
検索系
Ctrl ＋ E
Web・デスクトップ・メール なんでもこれで検索できる。
移動系
Alt ＋ Tab
とにかく、これ押せば、今開いているものは全部出てきます。
開いて画面を切り替えたいとき
Windowsキー ＋ Ｄ
どんなに迷子になってもこれ押したら、デスクトップ画面に戻って来れます。
Ctrl ＋ Y
進む。
Ctrl ＋ Z
戻る。
ユーティリティ系（Word・Excel・・結局なんでも）
Ctrl ＋ C
コピー
Ctrl ＋ V
貼り付け
Ctrl ＋ Shift ＋ V
貼り付け（貼り付け前の書式を維持する）
Ctrl ＋ A
全選択
Ctrl ＋ S
上書き保存
F12
名前を付けて保存
プチ便利系（Excel）
Ctrl ＋ D
上のセルをコピー
Ctrl ＋ R
左のセルをコピー
最後に
はじめは、慣れるのに苦労します。
とにかく、１つ１つの作業を、ショートカットキーを見ながらやってみてください。
本当に１週間続ければ、見違えります。
その空いた時間で、いつもより早く家に帰れるようになれば嬉しいです。
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